さあ始めよう、QRコードで入退場管理。

SmieTrackingが選ばれる理由

イベントの成功は、効率的な管理とスムーズな運営にかかっています。QRコードを活用した管理システムの導入は、イベントの運営効率を大幅に向上させ、他社のイベントとの差別化が図れます。これにより、スマートで効率的な管理が実現し、来場者に対してプロフェッショナルな印象を与えることができます。リピート率の向上や新規参加者の増加にもつながり、出展者にとっても魅力的な環境が提供されるため、人気イベントとして定着する可能性が高まります。QRコードを使ったイベント管理システムが選ばれる理由をご紹介します。

イベントの受付は、来場者にとって最初の接触ポイントです。そのため、スムーズな受付体験が重要です。QRコードを利用することで、来場者は事前に発行されたQRコードをスキャンするだけで簡単にチェックインできます。これにより、行列を減少させ、待ち時間を短縮します。また、手入力が不要なため、入力ミスも削減され、スムーズな受付が実現します。また、イベント後に集めたデータを分析し、次回のイベントの改善に役立てることができます。

スマイルトラッキングは、開発担当者が前日設営からイベント終了まで参加し、現場スタッフの方と共に働きながら、イベントの運営をスムーズかつ効率的に行うために数多くの現場の声を取り入れて生まれました。実際に現場で必要とされている機能を備えているのでイベント主催者や参加者にとって大変便利です。
事前QRコード発行により当日の受付時間の短縮され、顧客の満足度が向上、効率的なイベントの準備がスムーズに進行します。また、当日は参加者の属性や出展企業のブース来訪者情報など、リアルタイム状況やフィードバックを通じて、満足度を高めることができます。 
また、自社開発システムにより、お客様のご要望に応じてカスタマイズ開発も行っております。こんな機能が欲しいなどご希望がありましたらまずはお気軽にご相談ください。



参加者の受付満足度
非常に満足
満足
普通
少し不満
不満

SmileTrackingを導入した理由(上位の回答)

参加者へのフォローアップ
イベント終了後のフォローアップも重要です。しかしアナログな方法では、紙のアンケートを収集し、手動でデータ入力する必要があるため、多大な労力と時間がかかります。また、フォローアップや次回開催の案内も手間がかかり、効率的な顧客管理が難しくなります。
スマイルトラッキングなら来場者にメールでアンケート回答を依頼し、その回答データをCSV形式でダウンロードすることで、簡単にフィードバックを収集できます。さらに、アンケート結果を基に来場者の満足度や改善点を把握し、次回のイベント運営に反映させることが可能です。また、メールフォローアップを通じて、来場者との関係を維持し、次回開催の案内などで再度参加を促すことができます。

出展企業フォロー・やりとりの簡素化
また、出展企業とのやりとりは、アナログな方法では煩雑になりがちです。しかし、管理システムを導入することで、これらのやりとりが大幅に軽減されます。出展者の情報や要望を一元管理し、リアルタイムで共有することができるため、迅速かつ正確な対応が可能となります。また、次回のイベント出展のお願いもシステムを通じてスムーズに行うことができ、出展者との良好な関係を維持することができます。

QRイベントシステム導入を検討している方へ

QRコードを活用したイベント管理システムは、受付の効率化、リアルタイムデータの追跡・分析、アンケートやメールフォローアップによる顧客案内、差別化による競争力の強化、そして出展企業とのやりとりの簡素化といった理由から、多くのイベントでスマイルトラッキングが選ばれています。

今こそアナログな方法から一歩踏み出し、最新のテクノロジーを活用したイベント管理システムを導入してみませんか。スマートで効率的な運営を実現し、来場者と出展者の満足度を最大化するために、スマイルトラッキングの導入をご検討ください。

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