SmileWorkの特長
選ばれる理由
パソコン不要で出退勤ができる
今までの勤怠管理ソフトではICカードリーダーを接続する「出退勤専用のパソコン」をお客様ご自身で用意する必要がありました。
・パソコンの購入が必要(どんなパソコンを買えばいいの?)
・パソコンを置くスペースも必要(レジ横が狭くてPCが置けない)
・パソコンメンテナンスも必要(パソコンが固まって出退勤ができない)
といった問題がありました。
そこでSmileWorkは専用端末を用意。PCなしで出退勤することができます。スマイルワーク端末は出退勤専用のIoT機器です。端末のメンテナンスも不要。とってもコンパクトサイズなので場所に困りません!
スマートフォンでも出退勤ができる
テレワークや外出時の場合でも、スマートフォンで出退勤が可能です。
個人IDとパスワードでログイン。出勤・退勤ボタンを押すだけ。
オリジナル機能のカスタマイズ
ご要望に応じてカスタマイズを行います。さまざまな業種・職種のお客様から業務改善のご報告、喜びの声をいただいています。
工事現場でipadを使って大工メンバーの勤怠管理
(S工業様)
複数の現場を施工されているS工業様。パソコンやインターネット環境がない複数の建築現場で、大工メンバーの勤怠をそれぞれiPadを使って管理されています。iPadでメンバーの名前が表示されるので、本人は毎朝タッチするだけ。各現場の出勤状況がリアルタイムで把握ができます。
ヘルプ(助っ人)の勤怠管理
(飲食グループJ様)
複数の飲食店を経営されるJグループ様。急な病欠で助っ人が必要なスタッフの出退勤も管理できます。(ヘルプ時、他店舗でのアルバイト代の付与、店舗ごとの時給変動など)
残業が多いとアラートを表示
(宅配業K様)
残業が必要な際、上長に対して残業を申請することができます。また残業削減の一環として、会社規定の時間を超えると警告のアラートが表示されるようカスタマイズさせていただきました。
他社との比較・メリット
標準機能は追加費用なしで全ての機能を使用することができます。
一般的な タイムレコーダー | 一般的な 勤怠ソフト | SmileWork | |
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初期費用 | × 本体購入費がかかる | × 勤怠専用PCが必要 | ◎ 専用端末レンタルでPCいらず |
月額費用 | ◎ なし(用紙代・インク代程度) | ○ 一人あたり200〜300円 | △ 一人あたり300円 |
運用の労力 | × タイムカード用紙の入力手間がかかる | △ PCのメンテナンス | ◎ メンテナンスなし |
置き場所 | × タイムレコーダーと用紙を置くスペース | △ PCを置くスペースも必要 | ◎ とっても省スペース |
会社ごとのカスタマイズ | × できない | × ほとんどカスタマイズできない。高価 | ◎ ご要望に応じてカスタマイズ! |
操作性 | △ タイムカード を探して挿す手間 | ○ 選択肢はたくさん | ○ ICカードをかざすだけ |