イベントのDX化が加速する中、主催者にとって最も重要なのは「自社の目的とリソースに合ったシステム選び」です。今回は、主要3社の比較表をベースに、運用現場やコスト、ユーザー体験の視点から選定のポイントを解説します。
1. ひと目でわかる!イベント管理システム比較まとめ表
各社の特徴を横並びで比較しました。自社の優先順位と照らし合わせてみてください。
| 比較項目 | スマトラ 中~大 規模 | A社 小~中 規模 | B社 大~超 規模 | C社 小~ 規模 |
| 基本料金 | 1イベント 25~40万 年間利用 なら 月5万円~ | 99名まで 月額 8万円~ 100名超 は追課金 | 年額 480万円 月額換算 40万円 相当 | 月額 3万円~ 6万円 |
| アプリDL の要否 | 不要 ブラウザ で完結 | 必要 専用用 アプリ のDL | 必要 イベント 公式 アプリ | 必要 受付用 アプリ のDL |
| 出展者の QRコード 読み取り | あり 出展者 スマホ で読取 | 一部あり | あり 名刺交換 ・データ 管理 | なし |
| メール 配信機能 | ◎ | × | 〇 | ◎ |
| 印刷機能 | ◎ | 〇 | 〇 | △ |
| 主な特徴 | 現場の声 を反映し た参加証 の自動印 刷メール 一斉送信 が強み | シンプル な操作 スタッフ 教育も15 分で完了 | サイト制 作からC RM連携 でオール インワン のDXを 実現 | 受付のみ 低価格で の利用。 |
| カスタ マイズ 対応 | ◎ 自社開発 の為柔軟 | △ アプリ のため 難しい | × 製品の為 カスタマ イズ不可 | × 製品の為 カスタマ イズ不可 |
2. 選定を左右する3つの重要視点
比較表のデータから、特に注目すべき「選び方」のポイントを3つに絞って解説します。
① 「アプリ不要」が現場の機動力を高める
スマイルトラッキングのように、専用アプリや端末を一切必要としないブラウザ完結型のシステムは、急なスタッフ増員や出展者への負担を最小限に抑えたい現場に最適です。 不特定多数のスタッフが関わるイベントでは、アプリのインストールや設定の時間を省けることが、運営の「気軽さ」とスムーズな開始に直結します。
② 「コストと規模」の最適なバランス
予算とイベントの目的に応じて、投資すべきポイントを見極めましょう。
• 大規模・多機能体験重視: ライブ配信、マッチング、独自のイベントアプリ構築などを求めるなら、B社のようなエンタープライズ向けプラットフォームが有力な候補となります。
③ 参加者のハードルを下げる「使いやすさ」
一般消費者や学生、高齢者が参加するイベントでは、申込時のストレスをいかに減らすかが集客の鍵です。例えば受付の管理ができる イーべ!はアカウント登録不要で申し込めるため、自治体のイベントや学園祭などで、参加のハードルを下げ、離脱を防ぐために非常に有効な選択肢となります。
3. 自分たちの「目的地」に合った道を選ぼう
このように、「何を最も優先するか(コスト・多機能・運用の手軽さ)」によって、選ぶべきシステムは明確に分かれます。
この比較表は、いわば「イベント運営の地図」のようなものです。現在地(予算やリソース)と目的地(実現したいイベントの形)を照らし合わせることで、どの道(システム)を進むのが最短ルートなのかを判断する材料になります。
自社のイベントが、手軽な「街歩き」なのか、それとも本格的な「登山」なのか。その目的に最適な装備(システム)を整えることが、イベント成功への第一歩です。